コロナ対策テレワークでも売上増!FAXアプリのメリット大公開

題名:コロナ対策テレワークでも売上増!FAXアプリのメリット大公開

流行しているコロナウイルスの感染拡大防止のため、在宅ワーク、いわゆる「テレワーク」に移行している会社・人が多いと思います。そのテレワークの中で大変なのが「情報のやりとり」です。

その「情報のやりとり」の中に、会社・オフィスでは簡単に誰でも使うことのできた「FAX機」があると思います。しかし、FAXのやりとりが“家で”できるとは限りません。

使う場所の限られてくる「FAX機」ですが、その本体(=FAX機)を使わず、普段利用しているスマホ・パソコンでFAXができる「インターネットFAX」というサービスがあります。

その「インターネットFAX」の中でも、スマホアプリでの利用が大変便利な「eFax」と「メッセージプラス」を紹介していこうと思います。

この記事を読むことによって。以下のような悩みを解決できます。

● インターネットFAXのメリットとは?
● 「eFax」のアプリ機能とは?
● 「メッセージプラス」のアプリ機能とは?

(1)インターネットFAXのメリット
従来のFAX機と比較して、インターネットFAXにすることのメリットは以下のような事が挙げられます。

● スマホ・パソコンで完結する!
インターネットFAXの最大の特徴ともいえるメリットです。FAXの送受信にFAX機を必要とせず、普段使い慣れているスマホ・パソコンで行えます。

● 消耗品代がかからない!
従来のFAX機ですと、用紙代やインク代・トナー代がかかってしまい、出費が嵩んでしまいます。インターネットFAXにすることによって消耗品代を最小限に抑えることができます。

● ファイリングがラクラク!
従来のFAX機の場合、FAXは紙で出力されます。その用紙を整理整頓・纏めるために穴開けだったりと、いろいろ大変です。インターネットFAXでは、FAXの内容はデジタルデータに変換されるのでファイリング・管理をスムーズに行うことができます。

● 時間や場所に縛られない!
インターネットFAXはFAX機が不要で、FAXの内容は普段使い慣れているスマホ・パソコンで送受信できます。そのため、自宅やオフィス・出張先でもFAXを受け取ることができます。

● 格安に利用できる!
従来のFAX機を利用するときに購入・リース・レンタルの選択肢がありますが、どれも費用が高く、リース・レンタルだと毎月10,000円以上かかってしまいます。インターネットFAXは格安に利用することができ、1ヶ月の料金を5,000円以下に抑えることができます。

(2)アプリを使うことでさらに・・・!
各社のアプリを使うことで、さらに便利さが加速します。

● FAXの送受信をアプリで行える!
インターネットFAXの送受信は通常、ブラウザメニューでしか行えません。おそらく使いなれているのはパソコンよりもスマホだと思います。各会社のスマホアプリを利用することによって、FAXの送受信を簡単に行うことができます。

● 写真も送れる!
インターネットFAXのスマホアプリを使うことによって、フォルダに保存されている写真・画像を送信することができます。

(3)eFax《公式サイト》
「eFax」の料金プラン・特長を紹介します。

● 料金プラン
「eFax」では「月額プラン」と「年額プラン」の2種類の料金プランがあります。月額プランで契約すると税抜1,500円/月で、年額プランで契約すると税抜18,000円/年となっています。

FAXの送信・受信ともに毎月150枚までは無料となっています。150枚を超えた場合、1枚あたり税抜10円加算されます。

● 日本全国の市外局番を網羅
ほとんどのインターネットFAXの場合、選択できる市外局番は全国共通の“050”だけであったり、良くて主要都市の市外局番も選択することができます。「eFax」の場合、選択できる市外局番は全国共通の“050”だけでなく、日本全国の市外局番を選択することができます。

● 30日間の無料トライアル
機能などを公式サイトなどで知って、いざ契約してみたら「思ったよりも使いにくい・・・」というようなことが少なからず多いと思います。それを解消してくれるのが「eFax」です。

またトライアル期間あるあるとして「使える機能は制限されているんでしょ・・・」というようなことはありません。自分にとって良いと感じたらそのまま契約し、自分に合わないと感じたらやめれば良いだけです。

(4)メッセージプラス《公式サイト》
「メッセージプラス」の料金プラン・特長を紹介します。

● 料金プラン
「メッセージプラス」では「月払いプラン」と「年払いプラン」の2種類があります。月払いプランで契約すると税抜950円/月で、年払いプランで契約すると税抜9,500円/年となっています。

FAXの受信に関しては無料です。FAXの送信に関しては1枚あたり税抜15円となっています。メッセージプラス同士のやりとりの場合、FAXの送信が無料となります。

● 手書き機能
インターネットFAXで加筆・修正するときは一度プリントアウトしなくてはいけませんが、「メッセージプラス」の場合プリントアウトせずに加筆・修正することができます。

● 留守番電話機能
「メッセージプラス」で取得できる050から始まるFAX番号、それにかかってきた留守番電話をデータ化し、スマホ・パソコンでいつでも聞くことができます。

(5)「eFax」「メッセージプラス」のアプリ機能
● FAXの送受信がアプリ内で完結!
通常、インターネットFAXを利用するときはブラウザからでしかできません。各ストアから配信されているアプリを利用することによって、FAXの送受信・履歴を管理することができます。

● スマホカメラで撮影した写真をそのまま送信!
最近のスマホカメラは高画質なものが多く、小さい文字もハッキリと分かります。紙の資料や会議などで使用したホワイトボードを写して、そのままスマホアプリから送信することができます。

● コンタクトリストの利用!
スマホの電話帳などに登録されているコンタクトリストを利用する事によって、そのまま送信することができます。

(6)まとめ
いかがだったでしょうか。ペーパーレスで格安に利用できるインターネットFAX、スマホアプリを使うことでさらに便利になることが分かったと思います。まとめると、

● 「eFax」の特長として月額1,500円、日本全国の市外局番を網羅、30日間の無料トライアル期間、というのが挙げられる。
● 「メッセージプラス」の特長として月額950円、手書き機能、留守番電話機能、というのが挙げられる。
● スマホアプリの機能として「アプリ内でFAXの送受信ができる」「写真をそのまま送信」「コンタクトリストをそのまま利用できる」というのが挙げられる。

ということです。  

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