テレワークに最適!新型コロナで注目インターネットfaxとは 

テレワークに最適!新型コロナで注目インターネットfaxとは 13通目

働き方改革の推進と新型コロナウィルス感染拡大防止のため、多くの企業ではテレワークや在宅勤務を取り入れています。インターネットを利用したテレビ会議やペーパーレス化などで少しずつ進んでいるテレワークですが、まだまだ導入に踏み切れていない企業も多いのではないでしょうか。その一つが、FAX受信です。

そこで注目されているのがインターネットFAXです。新型コロナウィルスの影響でテレワークを促進するためにインターネットFAXが最適な理由をご説明します。

◆テレワークが進まないのは紙のFAXが原因?
新型コロナウィルスの影響に関わらず、昨今ではテレワークを導入する企業が増えています。働き方改革を推進する一環として、従業員のワークライフバランスを充実させることが目的です。テレワークなどの柔軟な働き方を認め、充実した生活とスキルアップ、そしてより短時間で大きな成果を挙げるという、会社にとっても従業員にとってもメリットのある取り組みです。
しかし、テレワークの推進を妨げる要因はFAXや稟議書のような紙文化です。

◆FAX受信のために必要なモノ・ヒト
テレワークが進む現代でも、紙のFAXはまだまだ残っています。顧客や取引先から届く発注書や見積書、諸連絡をFAXに頼っている企業は多く、その確認のためには、オフィスに複合機を設置し、それを受け取る従業員が出勤しなければなりません。

◆FAXを処理するために必要なコト
受信したFAXを担当者へ振り分けたり、デジタルデータ化(スキャン)して関係者へ共有したりする必要があります。これを担当する従業員が必要で、大きな労力となります。伝達ミス、処理漏れ、紛失…など考えればきりがないくらいのリスクがあります。

◆インターネットFAXで働き方改革
上述のリスクを回避するのが、インターネットFAXサービスです。インターネット回線を利用してFAXを送受信できるサービスで、FAX複合機がなくても送受信ができるのです。FAX専用の電話回線をひく必要もなく、用紙もトナーも不要のサービスです。新型コロナウィルス拡大防止のため、出勤者削減の要請にも対応でき、テレワークを推進する心強いツールです。

◆テレワークにはメッセージプラス
メッセージプラスは、数あるインターネットFAXサービスの一つです。利用料は、月額950円(税抜)で、受信料は無料です。送信料は1枚15円です。年額9,500円の年払いプランなら、1,900円、つまり2ヵ月分の利用料がお得になり、さらにFAX送信200枚分のサービスポイントが付いてきます。

◆メッセージプラスがテレワークにお勧めの理由①完全ペーパーレス
メッセージプラスなら、届いたFAXにデータ上で書き足し、かつそのFAXを印刷したりスキャナーで取り込んだりせず、データのまま送信することができます。用紙代の削減だけでなく、スキャンの手間を省くことができます。

◆メッセージプラスがテレワークにお勧めの理由②外出先でも送受信可能が可能
メッセージプラスのFAXは、クラウド上のサーバで管理されており、インターネットが使えるパソコンやタブレット、スマートフォンでいつでもどこでも送受信が可能です。レンタルオフィスやコワーキングスペース、もちろん自宅でも送受信が可能なため、テレワーク中の従業員も活用できます。

◆まとめ
新型コロナウィルス感染拡大防止のため、出勤者の削減、テレワークが推奨されています。その方法の一つとしてインターネットFAXの導入をお勧めします。
・テレワークが進まないのは紙のFAXや稟議書などの紙文化
・紙のFAXのデメリットは、処理の手間とミスのリスク
・複合機不要、用紙やトナーが不要のインターネットFAXを活用し、働き方改革&経費削減

コロナ対策テレワークでも売上増!FAXアプリのメリット大公開

題名:コロナ対策テレワークでも売上増!FAXアプリのメリット大公開

流行しているコロナウイルスの感染拡大防止のため、在宅ワーク、いわゆる「テレワーク」に移行している会社・人が多いと思います。そのテレワークの中で大変なのが「情報のやりとり」です。

その「情報のやりとり」の中に、会社・オフィスでは簡単に誰でも使うことのできた「FAX機」があると思います。しかし、FAXのやりとりが“家で”できるとは限りません。

使う場所の限られてくる「FAX機」ですが、その本体(=FAX機)を使わず、普段利用しているスマホ・パソコンでFAXができる「インターネットFAX」というサービスがあります。

その「インターネットFAX」の中でも、スマホアプリでの利用が大変便利な「eFax」と「メッセージプラス」を紹介していこうと思います。

この記事を読むことによって。以下のような悩みを解決できます。

● インターネットFAXのメリットとは?
● 「eFax」のアプリ機能とは?
● 「メッセージプラス」のアプリ機能とは?

(1)インターネットFAXのメリット
従来のFAX機と比較して、インターネットFAXにすることのメリットは以下のような事が挙げられます。

● スマホ・パソコンで完結する!
インターネットFAXの最大の特徴ともいえるメリットです。FAXの送受信にFAX機を必要とせず、普段使い慣れているスマホ・パソコンで行えます。

● 消耗品代がかからない!
従来のFAX機ですと、用紙代やインク代・トナー代がかかってしまい、出費が嵩んでしまいます。インターネットFAXにすることによって消耗品代を最小限に抑えることができます。

● ファイリングがラクラク!
従来のFAX機の場合、FAXは紙で出力されます。その用紙を整理整頓・纏めるために穴開けだったりと、いろいろ大変です。インターネットFAXでは、FAXの内容はデジタルデータに変換されるのでファイリング・管理をスムーズに行うことができます。

● 時間や場所に縛られない!
インターネットFAXはFAX機が不要で、FAXの内容は普段使い慣れているスマホ・パソコンで送受信できます。そのため、自宅やオフィス・出張先でもFAXを受け取ることができます。

● 格安に利用できる!
従来のFAX機を利用するときに購入・リース・レンタルの選択肢がありますが、どれも費用が高く、リース・レンタルだと毎月10,000円以上かかってしまいます。インターネットFAXは格安に利用することができ、1ヶ月の料金を5,000円以下に抑えることができます。

(2)アプリを使うことでさらに・・・!
各社のアプリを使うことで、さらに便利さが加速します。

● FAXの送受信をアプリで行える!
インターネットFAXの送受信は通常、ブラウザメニューでしか行えません。おそらく使いなれているのはパソコンよりもスマホだと思います。各会社のスマホアプリを利用することによって、FAXの送受信を簡単に行うことができます。

● 写真も送れる!
インターネットFAXのスマホアプリを使うことによって、フォルダに保存されている写真・画像を送信することができます。

(3)eFax《公式サイト》
「eFax」の料金プラン・特長を紹介します。

● 料金プラン
「eFax」では「月額プラン」と「年額プラン」の2種類の料金プランがあります。月額プランで契約すると税抜1,500円/月で、年額プランで契約すると税抜18,000円/年となっています。

FAXの送信・受信ともに毎月150枚までは無料となっています。150枚を超えた場合、1枚あたり税抜10円加算されます。

● 日本全国の市外局番を網羅
ほとんどのインターネットFAXの場合、選択できる市外局番は全国共通の“050”だけであったり、良くて主要都市の市外局番も選択することができます。「eFax」の場合、選択できる市外局番は全国共通の“050”だけでなく、日本全国の市外局番を選択することができます。

● 30日間の無料トライアル
機能などを公式サイトなどで知って、いざ契約してみたら「思ったよりも使いにくい・・・」というようなことが少なからず多いと思います。それを解消してくれるのが「eFax」です。

またトライアル期間あるあるとして「使える機能は制限されているんでしょ・・・」というようなことはありません。自分にとって良いと感じたらそのまま契約し、自分に合わないと感じたらやめれば良いだけです。

(4)メッセージプラス《公式サイト》
「メッセージプラス」の料金プラン・特長を紹介します。

● 料金プラン
「メッセージプラス」では「月払いプラン」と「年払いプラン」の2種類があります。月払いプランで契約すると税抜950円/月で、年払いプランで契約すると税抜9,500円/年となっています。

FAXの受信に関しては無料です。FAXの送信に関しては1枚あたり税抜15円となっています。メッセージプラス同士のやりとりの場合、FAXの送信が無料となります。

● 手書き機能
インターネットFAXで加筆・修正するときは一度プリントアウトしなくてはいけませんが、「メッセージプラス」の場合プリントアウトせずに加筆・修正することができます。

● 留守番電話機能
「メッセージプラス」で取得できる050から始まるFAX番号、それにかかってきた留守番電話をデータ化し、スマホ・パソコンでいつでも聞くことができます。

(5)「eFax」「メッセージプラス」のアプリ機能
● FAXの送受信がアプリ内で完結!
通常、インターネットFAXを利用するときはブラウザからでしかできません。各ストアから配信されているアプリを利用することによって、FAXの送受信・履歴を管理することができます。

● スマホカメラで撮影した写真をそのまま送信!
最近のスマホカメラは高画質なものが多く、小さい文字もハッキリと分かります。紙の資料や会議などで使用したホワイトボードを写して、そのままスマホアプリから送信することができます。

● コンタクトリストの利用!
スマホの電話帳などに登録されているコンタクトリストを利用する事によって、そのまま送信することができます。

(6)まとめ
いかがだったでしょうか。ペーパーレスで格安に利用できるインターネットFAX、スマホアプリを使うことでさらに便利になることが分かったと思います。まとめると、

● 「eFax」の特長として月額1,500円、日本全国の市外局番を網羅、30日間の無料トライアル期間、というのが挙げられる。
● 「メッセージプラス」の特長として月額950円、手書き機能、留守番電話機能、というのが挙げられる。
● スマホアプリの機能として「アプリ内でFAXの送受信ができる」「写真をそのまま送信」「コンタクトリストをそのまま利用できる」というのが挙げられる。

ということです。  

コロナ対策テレワークに最適!アプリが便利なネットFAXは

題名:コロナ対策テレワークに最適!どのインターネットFAXが便利か?
◆コロナ対策テレワークに最適!アプリが便利なネットFAXは

世界で感染が拡大している「コロナウイルス」の影響でテレワーカーが、主に在宅勤務者が増加傾向にあります。そのテレワークをしていく中で、今までと勝手が違うモノがあります。

それは「連絡・情報のやりとりに用いる手段」です。今まではオフィスで作業をする際に、FAX機・複合機を使って書類・資料を送信していたと思います。

では在宅勤務のときはどうでしょうか。家の中に業務用のFAX機・複合機はありません。小型のFAX機があっても、仕事用となると力量不足となってしまいます。

家に小型のFAX機の有無を問わず、自分が使っているスマホ・パソコンでできるFAXがあります。それは「インターネットFAX」です。そのインターネットFAXの中でも、使い勝手が良いモノを紹介していこうと思います。

この記事を読むことによって、以下のような悩みを解決することができます。

● インターネットFAXで最も安いのは?
● それぞれの会社のアプリにある機能とは?
● どの会社がコスパが良いの?

(1)昨今の情勢を考えて、求める要素とは?
世界各国で猛威を振るう「コロナウイルス」の影響で、テレワークをする人が増えてきています。テレワークのメリットとして、外出しなくてすむ、というのがあります。

逆に外出しないということは、各メディアでも取り上げられている通り、出費が増えます。特に仕事関連のモノは・・・。その一部として「インターネットFAX」も含まれます。つまり「料金・費用」についてです。

また、いくら「料金・費用」が安くても「機能面」が充実していなくてはいけません。

(2)eFax_公式サイト
● 費用・料金
初期設定費用:税抜 1,000円
月払いプラン:税抜 1,500円
年払いプラン:税抜18,000円
 受信費用 :毎月150ページまでは無料/151ページ以降は1ページあたり10円
 送信費用 :毎月150ページまでは無料/151ページ以降は1ページあたり10円
 支払方法 :クレジットカード/銀行振込/口座振替

● 機能面
1. 30日間の無料トライアル
利用しようと思っているインターネットFAXが、自分の使い方に適していなかったら意味がありません。そこで「eFax」では30日間の無料トライアルがあり、適しているかどうか試すことができます。

2. 便利なスマホアプリ
各ストアにある「eFax」のスマホアプリを利用することで、スマホカメラで写した資料やホワイトボードの内容を送信できたり、FAXの送受信がアプリ内で完結します。

(3)メッセージプラス_公式サイト
● 費用・料金
初期設定費用:税抜1,000円 ※年払いプランの場合 0円
月払いプラン:税抜 950円
年払いプラン:税抜9,500円
 受信費用 :0円
 送信費用 :1枚あたり15円 ※メッセージプラス同士は0円
 支払方法 :クレジットカード/口座振替

● 機能面
1. 留守電機能
「メッセージプラス」のFAX番号で着信した電話の内容をデータ化し、メッセージとして保存されます。その音声データは自分が使っているスマホ・パソコンで確認することができます。

2. 手書き機能
手書き機能を利用することで、受信したFAXにそのまま書き足すことができます。今までは一度プリントアウトする必要がありましたが、それを省くことができ、生産性・効率性が増します。

(4)秒速FAX_公式サイト
● 費用・料金
初期設定費用:無し
月払いプラン:無し
年払いプラン:無し
 受信費用 :受信不可
 送信費用 :~5,000枚は1枚あたり10円/5,001~10,000枚は1枚あたり9円/10,001~50,000枚は1枚あたり8円/50,001枚~は1枚あたり7円
 支払方法 :Toonesポイント(クレジットカード/銀行振込)

● 機能面
1. 予約配信機能
ブラウザFAX送信のときに予約配信機能を使うことができます。特定の日時を指定して、その時間になったら送信されます。予約可能期間は最大90日間となっています。

(5)秒速FAX Plus_公式サイト
● 費用・料金
初期設定費用:税抜1,100円
月払いプラン:税抜520円(SOHOプラン)/税抜840円(ベーシックプラン)/税抜1,030円(ビジネスプラン)
年払いプラン:無し
 受信費用 :SOHOプランは1枚あたり8円/ベーシックプランは1枚あたり3円/ビジネスプランは無料
 送信費用 :送信不可
 支払方法 :Toonesポイント(クレジットカード/銀行振込)

● 機能面
1. メール通知機能
メール通知機能をONにすることで、FAXを受信した際に指定したメールアドレスで転送されます。スマホ・パソコンでメール通知機能を使うことで、リアルタイムでFAXの内容を閲覧できます。

(6)MOVFAX_公式サイト
● 費用・料金
初期設定費用:税抜1,000円
月払いプラン:税抜980円(スタンダードプラン)/税抜3,980円(プレミアムプラン)
年払いプラン:無し
 受信費用 :毎月1,000枚までは無料/1,001枚目以降は1枚あたり税抜8円
 送信費用 :1送信2枚まで税抜8円
 支払方法 :クレジットカード

● 機能面
1. イメージ編集機能
パソコンやスマホにて、受信したFAX原稿に図形や文章の挿入、編集作業を行うことができます。編集する際にプリントアウトする必要がありません。

2. マイフォルダ作成機能
部門単位や担当別など、用途に応じてフォルダを作ることができます。またプレミアムプランのみ、自動振り分け機能があります。

(6)まとめ
いかがだったでしょうか。テレワークに適している「インターネットFAX」それぞれの会社の価格面・機能面が分かったと思います。「価格面」「機能面」「コスパ」についてまとめると・・・

● 価格面:MOVFAX>eFax>メッセージプラス>秒速FAX・秒速FAX Plus
● 機能面:eFax>メッセージプラス>MOVFAX>秒速FAX・秒速FAX Plus
● コスパ:eFax>MOVFAX=メッセージプラス>秒速FAX・秒速FAX Plus

ということです。