faxパソコン管理術/外回り営業効率化に最適サービスの正体は

2020/05/31 faxパソコン管理術/外回り営業効率化に最適サービスの正体は ★記事タイトル<faxを専用機でなくパソコンで管理する方法はこれだ! 4通目> 会社によっては、fax専用機とパソコンを両方業務に取り入れているところがあるでしょう。しかし、これではfaxで受信した紙の書類と、パソコンで作成した書類データを別々に管理しなければなりません。インターネットfaxを使えば、書類の一元管理が可能です。 ・faxとメールの受信をバラバラにしていませんか ・インターネットfaxはwebを使って送受信 ・fax専用機からインターネットfaxに移行する際の注意 今回は、インターネットfaxについて考えるべき点を明らかにします。 ◆faxとメール受信を二重に行なっていては手間がかかる たとえばある製品の設計図を会社間で送受信する場合を考えてみましょう。 設計図を作る側は、コンピューターで図面を作成して、印刷し、faxを使って送ります。 受ける側は、fax用紙と、パソコン同士でメールを使ってやりとりした記録とを、二重に管理しなくてはなりません。 fax用紙では紛失のおそれがあります。faxをwebで使っていれば、パソコン上で一括管理ができます。 これを可能にするのがインターネットfaxなのです。企業が本社と支社に分かれているような場合、社内ネットワークを組まなくとも、インターネットfaxを使ってデータの送受信ができます。 ◆ファックスをネットで送ることにより経費節減 インターネットfaxを使えば、fax専用機を使わなくても、faxをネットから送ることでパソコン、スマホ、タブレットで書類を共有することができます。 今の時代は経費節減が課題になっています。 fax専用機は維持費がかかります。機器本体のリース代、紙やインクカートリッジのランニングコストなど、無視できない金額です。 職場では1人1台パソコンを与えられているのが普通になっています。faxでpdfファイルを受信するとき、いちいち印刷する手間が省けます。 インターネットfaxはfax専用機を使った場合に比べて低コストになる例が多いので、一度導入を検討してみるとよいでしょう。メールとfaxを別々に送る必要はないのです。 ◆fax専用機からwebを使ったインターネットfaxに すでにfax専用機を導入している企業も多いでしょう。 経費削減の観点からインターネットfaxを導入するに当たっては、その旨を本社・支社間といった内部はもちろん、外部の取引先にも知らせなければなりません。 fax番号が変更になるのです。重要な内容ですので、電話で知らせるのはもちろんのこと、メールなど形に残るもので知らせてあげる必要があるでしょう。 外部には一斉配信メールで知らせるとともに、場合によっては書類を郵送するなどして、通知にもれがないようにしましょう。 ◆インターネットfaxを導入するかどうか見積もりを fax専用機をやめて、インターネットfaxを導入するかどうかは、実際にファックスを一日にどれくらい送るか、また現在の電話回線が何を使っているのか(光回線など)により経費が変わってきますので、見積もりをとってみるとよいでしょう。 ・書類を電子データ化して、一元管理することが大切 ・インターネットfaxは経費削減の一方策 ・fax番号の変更は周知に十分な配慮を せっかくインターネットfaxという技術があるわけですから、検討の余地はあると考えられます。

インターネットでfax送受信!PC用フリーソフトで対応可能?

題名:インターネットでfax送受信!PC用フリーソフトで対応可能?

 

FAXというと企業が主に使っているイメージでしたが、最近は個人でも利用している人が増加傾向にあります。FAXを利用するにあたって、FAX機・複合機を使用することが多いと思います。

 

従来のFAX機の場合、WordやExcelなどのファイルは印刷してからでないと送信できませんでした。しかし、それを解決する方法として「ネットでFAXをする」と言うのがあります。

 

この記事を読むことによって、以下のような悩みを解決できます。

 

  • FAXのフリーソフトはオススメなのか?
  • 有料のインターネットFAXの料金体系とは?
  • インターネットFAXで使える機能とは?

 

(1)フリーソフトはオススメか?

結論から述べるとFAXのフリーソフトはオススメできません!その理由として、3点ほど挙げられます。

 

  • 日本語対応しているソフトが少ない
  • 1ヶ月に送信できる枚数が極端に少ない(5枚前後)
  • 利用できる機能が少ない

 

その解決方法として、費用がかかってしまいますが有料の「インターネットFAX」があります。その中でも、「料金面」と「機能面」でオススメのインターネットFAXを紹介します。

 

(2)おすすめインターネットFAX①

「料金面」でオススメしたいのは「eFax《公式サイト》」です。月額料金は他の会社よりも若干高いのですが、1ヶ月に無料で送受信できる枚数が多く、結果的に他の会社よりも安く利用できます。

 

  • 初期費用:1,000円
  • 月払いプラン:1,500円
  • 年払いプラン:18,000円
  • 送信料:毎月150枚までは無料(151枚目以降は1枚あたり10円)
  • 受信料:毎月150枚までは無料(151枚目以降は1枚あたり10円)
  • 支払い方法:クレジットカード/銀行振込/口座振替

 

(3)おすすめインターネットFAX②

「機能面」でオススメしたいのは「メッセージプラス《公式サイト》」です。受信したFAXに端末上で「手書き修正」ができたり、「留守番電話機能」など、他の会社と比較して機能が充実しています。

 

  • 初期費用:1,000円(年払いプランの場合は無料)
  • 月払いプラン:950円
  • 年払いプラン:9,500円
  • 送信料:1枚あたり15円(メッセージプラス同士の場合は無料)
  • 受信料:無料
  • 支払い方法:クレジットカード(月払い&年払い)/銀行振込(年払い)/口座振替(月払い)

 

(4)まとめ

いかがだったでしょうか。従来のFAX機・複合機を使用せずにできるFAXについて分かったと思います。まとめると、

 

  • FAXのフリーソフトはオススメできない・・・
  • 料金面でオススメなのは「eFax」!
  • 機能面でオススメなのは「メッセージプラス」!

 

ということです。