faxがpc仕様に!メール受信を可能にするファックスアプリは?

題名:faxがpc仕様に!メール受信を可能にするファックスアプリは?

 

情報の共有や新しいビジネスチャンスをつかんだりできるFAX、通常受信したFAXは紙で出力されます。出力された紙の資料を持ち運ぶにも、数枚程度なら問題がありませんが、ある程度の枚数となってくると大変です。

 

そして紙の資料の場合「ついうっかり」というのがあり「水をこぼしてしまい大事な資料が濡れてしまった!」なんてことも少なからずあると思います。

 

そこで、そんな「ついうっかり」を無くすためにも、紙のFAXをメールで受信する方法を紹介していこうと思います。

 

この記事を読むことで、以下のような悩みを解決できます。

 

  • 紙のFAXをメールで受信する方法とは?
  • どんな点を重視した方が良いのか?
  • オススメの方法は?

 

(1)紙のFAXをメールで受信するには?

  1. FAX機からメール転送

FAX機に搭載されている「メール転送機能」というのを使用します。一番わかりやすい方法ですが、「メール転送機能」があるFAX機が少なく、機能付きのFAX機を導入するにも費用が通常のFAX機よりもかかります。

 

  1. FAXソフトからメール転送

パソコンのFAXソフトでFAXの送受信が可能になります。FAXの受信する時間がある程度決まっているのなら問題が無いのですが、決まっていない場合いつ受信するかわからず、1日中ネットに接続していなくてはいけません。

 

  1. インターネットFAXを利用

スマホやパソコンでFAXの送受信が可能になります。おそらくスマホは常にネットに接続されているので、常に受信することができます。しかし、資料を加筆・修正するには一度プリントアウトしなくてはいけません。

 

(2)PCでのメール受信で重視する点

  1. 安く利用できる

利用するにも料金がべらぼうに高くては利用するにもできません。なるべく安く運用できる方が良いと思います。

 

  1. 時間や場所に縛られない

パソコンで受信するときに時間や場所に縛られたくありません。特に「場所」に関しては在宅時であろうと外出時であろう受信できる方が良いです。仮にできなくても、解決策が具体的にあるのならそれでも良いと思います。

 

(3)オススメのメール受信方法とは?

重視した方が良い2点を満たすのは「インターネットFAX」だと思います。「安く利用できる」という点においては、だいたい毎月5,000円以下に抑えることができます。

 

そして「時間や場所に縛られない」という点においては、パソコンはもちろんスマホでも受信できます。パソコンで受信できなくてもスマホで常時受信することができるので、送信もスムーズに行うことができます。

 

(4)まとめ

いかがだったでしょうか。パソコンでFAXをメール形式で受信する方法が分かったと思います。まとめると、

 

  • 方法として「FAX機からメール転送」「FAXソフトからメール転送」「インターネットFAXの利用」
  • 重視する点は「安く利用できるかどうか」「時間や場所に縛られない」
  • オススメの方法は「インターネットFAX」

 

ということです。

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