faxがwebで使用可?インターネットで進化するfax事情大公開

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WEBでFAXが利用できることをご存じでしょうか。
自営業、中小企業経営者、フリーランスの方は、複合機を設置しなければならないと考えていると思いますが、経費を削減するためにはどうすればよいのか、説明します。

◆オフィスに必要な機器とは
これから新たに開業してオフィスを構えようとしている方は、電話機やインターネット、FAXや複合機が必要となってきます。しかし、これをすべてそろえるとなると高額な資金が必要です。特にFAXを設置すると、機器の購入費だけでなく、電話回線をひく手間やひようがかかります。そこで、複合機を設置しないFAX送受信の方法があります。

◆WEBでFAXを利用する方法とは
複合機を設置せずFAXを利用する方法には、インターネットFAXがあります。インターネット回線を利用したFAX送受信サービスで、FAX複合機がなくても送受信ができるのです。FAX専用の電話回線をひく必要もなく、用紙もトナーも不要のサービスです。

◆おすすめの業者は?
メッセージプラスは、株式会社アクセルコミュニケーションズが運営する数あるインターネットFAXサービスの一つです。同じメッセージプラス利用者同士であれば、送信料も受信料も共に無料です。

◆メッセージプラスの特徴
◆お得な利用料金
利用料は、月額950円(税抜)で、受信料は無料です。送信料は1枚15円です。年額9,500円の年払いプランなら、1,900円、つまり2ヵ月分の利用料がお得になり、さらにFAX送信200枚分のサービスポイントが付いてきます。
◆完全ペーパーレス
手書き機能があり完全なペーパーレス化が可能です。届いたFAXにデータ上で書き足し、データのまま送信することができます。届いたFAXにデータ上で書き足し、かつそのFAXを印刷したりスキャナーで取り込んだりせず、データのまま送信することができます。
◆いつでもどこでも送受信
データはクラウド上のサーバで管理されており、インターネットが使えるパソコンやタブレット、スマートフォンでいつでもどこでも送受信可能です。レンタルオフィスやコワーキングスペース、移動中の新幹線やタクシーの中でも送受信ができるので、外勤や出張が多くても安心です。
◆便利な留守電機能
不在着信があったら、着信のお知らせメールが届きます。顧客からの大事な連絡にも即時対応でき、電話対応の負担を減らせます。050で始まる自分専用の電話番号が割り当てられます。この番号に録音されたメッセージは、サーバ上で管理されているので、インターネットに接続されたパソコン、スマートフォンがあればいつでもどこでも確認ができます。なお、この番号は受信専用なので注意が必要です。

◆まとめ
・オフィスを開業するには、パソコン、インターネット、電話機、複合機などたくさんの設備が必要となります。
・FAXをWEBで利用することで、高額な複合機購入費を削減できます。
・メッセージプラスなら、ペーパーレス、いつでもどこでも送受信可能、留守電機能あり、とこれから開業する人にとってうれしいサービスがあります。

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